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會展主辦商的主要工作范圍包括哪些

來源:www.hztdqczl.cn???時間:2022-06-04 04:35???點擊:174??編輯:仇良???手機版

會展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)觀念:會展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)即指由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機整體。把展會作為一個開放系統(tǒng),把展會看作是由許多子系統(tǒng)所形成的組織。當(dāng)前我國會展業(yè)發(fā)展迅速,而參與其中的各個會展相關(guān)機構(gòu)之間市場競爭日趨激烈,已從單一的合作關(guān)系逐步轉(zhuǎn)變成各自以自己為核心的會展子系統(tǒng)。
  會展系統(tǒng)強調(diào):(1)一個展會(系統(tǒng))的決策;(2)一個展會的設(shè)計和構(gòu)建;(3)展會系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)和控制(4)檢查和評價展會系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)結(jié)果,看其是否有效果和效率。

  會展主辦方,顧名思義就是會展的主辦單位,但是在實際操作中以及對外聯(lián)絡(luò)、媒體宣傳中,會展主辦方的組成也包括了主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等相關(guān)展會機構(gòu)。
  不知道你說的主辦商是哪一個,下面供你參考...

  主辦單位
  擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán),在實際操作中,主辦單位有三種形式:一是擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)展會的實際策劃、組織、操作與管理;二是擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任,但不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理;三是名義主辦單位,即既不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔(dān)法律責(zé)任。之所以有上述第二和第三種形式的主辦單位,主要是因為展會要利用這些“主辦單位”強大的行業(yè)號召力為展會服務(wù),而不是在乎它們的實際操作能力有多大。究竟展會需要哪種形式的主辦單位,或者是三種都需要,在策劃舉辦展會時,要根據(jù)實際需要對它們做出安排。

  承辦單位
  直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。承辦單位對舉辦展會的各個方面都會產(chǎn)生重大影響,是會展主辦方系統(tǒng)中較為核心的單位。除了上述職能外,大部分承辦單位還要負(fù)責(zé)展會的招展、招商和宣傳推廣工作。

  協(xié)辦單位
  協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,對展會一般不承擔(dān)財務(wù)責(zé)任。

  支持單位
  對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。基本上不參與展會的招展工作,也不對展會承擔(dān)任何財務(wù)責(zé)任。

  會展代理服務(wù)商
  順利舉辦一個展會需要多方面來配合進行,也需要多方面進行協(xié)調(diào)。廣義上的會展服務(wù),既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃、廣告、保安、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會展服務(wù)質(zhì)量的高低,直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。因此,主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的。在激烈競爭的市場壓力下,隨著市場化、國際化的日益擴大,參展商與主辦方傳統(tǒng)的買賣關(guān)系必將難以繼續(xù)維系。為了組展的順利進行,主辦方往往會盡己所能取得參展商的滿意和信任。參展商不再愿意僅僅作為參展費用的支付者,而是希望能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。所以主辦方為了不影響展會順利進行,在不分流自己人力、物力和時間的基礎(chǔ)上,勢必會把一些展會服務(wù)項目承包給其他的機構(gòu),以便全方位地為參展商服務(wù),這就是會展代理服務(wù)商,也是會展服務(wù)承包商的名稱由來?,F(xiàn)在最主要的會展服務(wù)商包括:展位承建商、展品運輸代理商、展會旅游代理商等。他們在展覽會中與參展商和專業(yè)觀眾發(fā)生最直接的交易關(guān)系,是參展商和觀眾對于一個展覽會配套服務(wù)是否全面專業(yè)最直接的評判來源,因此他們的好壞直接影響到展商和觀眾對于展覽會的評價。

  指定展位承建商
  展會的展位承建既是一項專業(yè)性很強的工作,也是一項關(guān)系到展會形象和聲譽的重要工作。隨著會展行業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工的日益細(xì)化,除了一些大的參展商會自己設(shè)計和搭建自己的展位外,許多展會的組織者和辦展機構(gòu)都不再承擔(dān)展會展位的承建工作。他們都把這項工作交給專門從事展會展位搭建的展位承建商,由他們來負(fù)責(zé)展會展位的具體搭建,自己則致力于搞好展會的招展招商和組織管理工作。這樣,在舉辦展會時,辦展機構(gòu)基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項工作?,F(xiàn)在的展位承建商一般都有自己的設(shè)計師隊伍,可以根據(jù)參展商的不同要求作出不同的展臺設(shè)計方案,然后再進行施工搭建,可以說現(xiàn)在的展位承建商已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了專業(yè)的展位展臺設(shè)計搭建服務(wù)公司。他們不僅對辦展機構(gòu)負(fù)責(zé),還要對有展位搭建要求的參展商負(fù)責(zé)。觀眾對展會形象的第一印象是從展會展位效果上得來的,展會展位外觀設(shè)計效果的好壞,在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展出效果。展位承建商的工作對展會很重要。參展商很多時候都將它所提供的服務(wù)看成是展會本身所提供的服務(wù),把展位承建商的工作看成是展會組展工作的有機組成部分,將展位承建商的工作失誤當(dāng)成是展會工作的失誤,將展位承建商工作的成功歸功于展會的成功。所以有人說展位承建商的工作效果和服務(wù)水平完全可以影響到參展商對展會的看法和認(rèn)知。展位承建商完全是展會辦展機構(gòu)的一個縮影。

  結(jié)論
  對于一個展會而言,展會的主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機構(gòu),也是舉辦一個展會所必不可少的辦展機構(gòu),所以在實際操作中人們往往把此二者與會展主辦方相互聯(lián)系在一起,因為只有這二者與其他辦展機構(gòu)才有利益和意見的不同,也只有此二者才能代表會展主辦方的整體形象。
  同樣,對于參展商和觀眾而言,在眾多會展代理服務(wù)商中,展位承建商是參展商和觀眾對于一個展覽會配套服務(wù)是否全面專業(yè)最直接的評判來源,也是在很大程度上樹立展會形象的一個標(biāo)志。

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