展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來(lái)參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。
1、專業(yè)觀眾
是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。
2、普通觀眾
是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國(guó)際汽車展。
展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
3、有效觀眾
是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來(lái)說(shuō)不可或缺。
4、無(wú)效觀眾
能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。
展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)：
1、體性展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開(kāi)工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。 2、階段性
隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。
3、計(jì)劃性
在展會(huì)一開(kāi)始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。
4、展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳
辦招商會(huì)成功三要素：
在開(kāi)會(huì)之前，我們通過(guò)一些指標(biāo)完全可以判斷一場(chǎng)招商會(huì)能否成功。這聽(tīng)起來(lái)好像有點(diǎn)玄，但是屢試不爽。
第一、客戶：如果你的客戶質(zhì)量不夠優(yōu)質(zhì)，或者你的客戶數(shù)量不夠多，再者你的客戶與你要推廣的產(chǎn)品無(wú)法深度匹配，那么你的會(huì)議注定會(huì)失敗。舉例：你推廣一款很高端的護(hù)理項(xiàng)目，但是你能邀請(qǐng)到的發(fā)廊客戶都是夫妻店、中小店，那么你如何能推廣成功呢？
第二、團(tuán)隊(duì)：無(wú)論是辦30-50人的小會(huì)，還是辦幾百人的大會(huì)，會(huì)議組織方的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)都至關(guān)重要！你可以設(shè)想：假如你人手都不夠，又如何能辦好會(huì)呢？會(huì)上簽約，但是你的員工都沒(méi)有成交能力，你又心情如何？
第三、費(fèi)用：辦會(huì)到處都需要費(fèi)用，會(huì)議辦的規(guī)模、檔次、滿意度與費(fèi)用投入息息相關(guān)。比如，要請(qǐng)優(yōu)秀一點(diǎn)的講師，要費(fèi)用；要請(qǐng)漂亮一點(diǎn)的模特，要費(fèi)用；要租高檔一點(diǎn)的場(chǎng)地，要費(fèi)用；接待客戶的標(biāo)準(zhǔn)高一點(diǎn)，也要費(fèi)用。很多老板想辦好，但是又不舍得投入，結(jié)果可想而知。