一是關(guān)系:最好能夠找到在某類企業(yè)參展事務(wù)上的話事人，或是比較具有影響力的企業(yè)。一個點能帶動一波企業(yè)的，這類實體要先搞定。然后和其手底下的大企業(yè)多加走動，防止變數(shù)。其次最好是和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T搞好關(guān)系，一個展會有了政府的支持或者名頭會好做一些，批文快、后續(xù)補貼跟得上甚至是可以掛名，這些都是對展會主辦企業(yè)的利好。
二是利潤:如果不是第一次展會，上干貨，人流量多少，轉(zhuǎn)化率多少，企業(yè)要的不是叫好不叫坐，每一次溝通都得拳拳到肉?？梢酝扑]一個靠譜的微信小程序，叫展會點評網(wǎng)?，F(xiàn)在展會平臺的發(fā)展越來越好，參展商能夠了解展會的信息也越來越全面，可以少走很多彎路。
三是長遠利好:你的展會如果沒有直觀的利潤，最好能夠拉一些同一個產(chǎn)業(yè)鏈上的有關(guān)的企業(yè)過來，或者業(yè)內(nèi)有影響力的企業(yè)，搭建一個溝通合作的平臺，能夠彌補一些利潤上的短板。
具體實操看第一點。展會不是銷售，陌生拜訪效率很低，如果幾乎是白手起家，還不如帶著一些資源和其他已有的中型展會(不是大型，如果不是特別稀缺的資源大型展會主辦商基本不會care來找他合作的人)合作，比赤手空拳快多了。
會展招商函就是辦展單位用來說明展會以招攬參展商為目標(biāo)的宣傳小冊。它主要的作用就是向參展商說明展會相關(guān)情況，引發(fā)興趣，吸引他們的參展。
會展邀請函是展會形象在參展商面前的第一次展線，這種最初接觸到的信息在參展商腦海里所形成的對會展的印象，對其以后的行為活動和評價有著至關(guān)重要的影響，它雖然不一定準(zhǔn)確，但是卻是最鮮明、最牢固的。
會展邀請函需要包括展會的基本內(nèi)容；市場狀況介紹；展會招商、宣傳計劃；參展辦法，包括付款方式、手續(xù)辦理，申請表填寫等情況。這些都需要按照規(guī)定的格式，避免遺漏展會的信息。
針對不同的目標(biāo)對象，邀請函內(nèi)容的側(cè)重點應(yīng)有所不同。
展會邀請函除了必要的信息之外，也還要突出展會主題以及企業(yè)形象。用藝術(shù)性的設(shè)計使得參展商對展會形成良好的第一印象和初步了解，這樣才能引起參展商的興趣，吸引其注意。
會展招商函是目標(biāo)參展商了解展會情況的重要信息來源。優(yōu)秀的展會邀請函即是參展商了解會展的第一手參考資料，優(yōu)勢顯示展會主題和核心精神及企業(yè)的品牌形象的重要途徑。
1展會展臺設(shè)計是頭籌：
展臺是否新穎，是否能夠營造出讓人眼前一亮的感覺？如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留，那么這展臺設(shè)計是成功的。一般展臺設(shè)計需要展臺的形狀、材料、光線、色彩等進行精心的設(shè)計，讓受眾能夠不斷的被刺激而產(chǎn)生好奇。
2.參展商品是核心：
要想有高人氣，沒有好的展品可不行。展品要夠靚，才會讓人想在人群中多看你一眼！展品是給觀摩者留下印象、開啟了解、達成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個因素：時效性、針對性、代表性、獨特性。
A.時效性：展品要是當(dāng)下企業(yè)最流行，售賣最好的產(chǎn)品。
B.針對性：展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。
C.代表性：展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)
D.獨特性：展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
3.展會展品展示形式是亮點：
其實在展會上，展示效果不好，往往不是因為參展的商品，也不是因為展臺的設(shè)計，而是因為展會現(xiàn)場沒有活動。互動性強的現(xiàn)場活動容易吸引觀眾來深入了解產(chǎn)品。
天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動，答題活動，禮品抽獎活動等，搞點活動有利于展臺人氣的聚集，并促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時機。
4.展會禮品是重要吸引人氣方式：
如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品。